Carrom Turnier-Budget planen: Kosten & Startgebühr Vorlage

Budget · Kosten · Startgebühr

Ein kleines Turnier wird schnell teurer als gedacht. Mit dieser Vorlage lassen sich Hallenmiete, Material, Verpflegung, Preise und Druckkosten vorab sammeln und auf die erwartete Teilnehmerzahl umlegen.

Budget-Tabelle

Startgebühr grob berechnen

Gesamtkosten ÷ erwartete zahlende Teilnehmer = kostendeckende Startgebühr. Sinnvoll ist zusätzlich ein kleiner Puffer für spontane Ausgaben oder weniger Teilnehmer als geplant.

Welche Kosten werden häufig vergessen?

Neben Halle und Preisen entstehen oft viele kleine Ausgaben: Verlängerungskabel, Ausdrucke, Namensschilder, Klebeband, Ersatzsteine, Fahrtkosten oder zusätzliche Getränke. Gerade bei kleinen Turnieren können diese Positionen zusammen spürbar werden.

Mit welchem Puffer sollte man rechnen?

Für ein einfaches Vereinsturnier ist es sinnvoll, nicht nur mit der idealen Teilnehmerzahl zu kalkulieren. Rechne zusätzlich ein Szenario mit etwa 10 bis 20 Prozent weniger zahlenden Teilnehmern durch. So siehst du sofort, ob die geplante Startgebühr auch bei kurzfristigen Absagen noch trägt.

Typische Planungsfehler

• nur die großen Kostenpositionen berücksichtigen
• mit allen gemeldeten statt mit realistisch zahlenden Teilnehmern rechnen
• Preise und Verpflegung erst kurz vor dem Turnier einkaufen
• keinen Puffer für Ersatzmaterial und spontane Ausgaben vorsehen