Rechner · Budget · Startgebühr
Mit diesem Rechner kannst du feste Kosten, variable Kosten pro Person, Teilnehmerzahl und einen Sicherheitspuffer kombinieren. Das Ergebnis zeigt die ungefähren Gesamtkosten und eine kostendeckende Startgebühr.
Werte eingeben und berechnen.
Was gehört zu den festen Kosten?
Zum Beispiel Hallenmiete, Pokale, Druck, Transport oder einmalige Technik. Variable Kosten steigen direkt mit der Teilnehmerzahl, etwa Verpflegung oder persönliche Unterlagen.
Planungswert: Der Rechner ist keine Buchhaltung. Steuern, Förderungen, Sponsorengelder und individuelle Vereinskosten müssen separat berücksichtigt werden.
Beispielrechnung
Bei 300 € festen Kosten, 5 € variablen Kosten pro Person und 24 Teilnehmern liegen die Grundkosten bei 420 €. Mit 10 Prozent Puffer werden daraus 462 €. Eine rechnerisch kostendeckende Startgebühr liegt dann bei 19,25 € pro Person.
Warum du auch mit weniger Teilnehmern rechnen solltest
Die gefährlichste Kalkulation ist die, bei der alle gemeldeten Personen tatsächlich zahlen müssen. Rechne deshalb zusätzlich ein vorsichtigeres Szenario mit einigen Absagen durch. So erkennst du früh, ob die Startgebühr nur unter Idealbedingungen funktioniert.
Wie gehst du mit Sponsoren oder Zuschüssen um?
Bereits sicher zugesagte Einnahmen kannst du von den zu deckenden Fixkosten abziehen, bevor du sie in den Rechner einträgst. Unsichere Einnahmen solltest du dagegen nicht fest einplanen.
Praxis: Eine runde Startgebühr ist organisatorisch oft einfacher als ein rechnerisch exakter Centbetrag. Der Rechner liefert deshalb vor allem die Untergrenze für deine Entscheidung.
Was nicht im Rechner steckt
- Steuern und individuelle steuerliche Behandlung
- nicht bestätigte Sponsorengelder
- Kautionen, die später vollständig zurückgezahlt werden
- ehrenamtliche Arbeitszeit
- langfristige Abschreibung von Vereinsmaterial